Come trattiamo i tuoi dati personali

Privacy policy

Albergo Roma S.r.l. con sede legale in Via Roma 139, 19122 La Spezia, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (RGPD) riconosce l’importanza della protezione dei dati personali e considera la sua tutela uno degli obiettivi principali della propria attività.
Prima di comunicare qualsiasi dato personale, Albergo Roma S.r.l. la invita a leggere con attenzione la presente privacy policy (“Privacy Policy”), poiché contiene informazioni importanti sulla tutela dei dati personali e sulle misure di sicurezza adottate per garantirne la riservatezza nel pieno rispetto del RGPD. La presente Privacy Policy, inoltre:
si intende resa solo per il sito https://www.thepoethotel.it  (“Sito”) mentre non si applica ad altri siti web eventualmente consultati tramite link esterni; è da intendersi quale Informativa resa ai sensi dell’art. 13 del RGPD a coloro che interagiscono con il Sito;
si conforma alla Raccomandazione n. 2/2001 relativa ai requisiti minimi per la raccolta di dati on-line nell’Unione Europea, adottata il 17 maggio 2001 dal Gruppo di Lavoro Articolo 29.

 

Albergo Roma S.r.l. informa che il trattamento dei suoi dati personali sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza. I suoi dati personali verranno pertanto trattati in accordo alle disposizioni legislative del RGPD e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

 

INDICE
Di seguito l’indice della presente Privacy Policy così che Lei possa facilmente trovare le informazioni inerenti al trattamento dei suoi dati personali.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
2. I DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO
a. Dati di navigazione
b. Dati forniti volontariamente
c. Cookie e tecnologie affini
3. FINALITA’, BASE GIURIDICA E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO
4. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
5. DESTINATARI
6. TRASFERIMENTI
7. CONSERVAZIONE DEI DATI
8. I DIRITTI
9. MODIFICHE

 

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Alla luce del RGPD, titolare del trattamento del Sito è Albergo Roma S.r.l. come sopra definito. Per qualunque informazione inerente il trattamento dei dati personali di Albergo Roma S.r.l., tra cui l’elenco dei responsabili che trattano dati, può contattare il titolare all’indirizzo info@thepoethotel.it, oppure telefonicamente al numero + 39 0187 714655.

 

2. I DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO

Per “Dati Personali” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, psichica, economica, culturale o sociale.

I Dati Personali raccolti dal Sito sono i seguenti:

 

a. Dati di navigazione

I sistemi informatici del Sito raccolgono alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a lei, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificarla. Tra questi ci sono gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei dispositivi utilizzati per connetterla al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al tuo sistema operativo e ambiente informatico.
Questi dati vengono utilizzati al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento; per permettere – vista l’architettura dei sistemi utilizzati – la corretta erogazione delle varie funzionalità da te richieste, per ragioni di sicurezza e di accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o di terzi e vengono cancellati entro un massimo di 6 mesi.

 

b. Dati forniti volontariamente

Attraverso il Sito ha la possibilità di fornire volontariamente Dati Personali come il nome, il cognome, l’indirizzo, il telefono, la carta di credito (necessaria per effettuare il pagamento della prenotazione o per garantire la stessa nonché per pagare il soggiorno o i servizi correlati)   e l’e-mail per contattare o prenotare una stanza presso l’Albergo Roma S.r.l., attraverso i form di raccolta dati o il booking engine presenti sul sito, oppure inviando una e-mail ad Albergo Roma S.r.l.. Albergo Roma S.r.l. tratterà questi dati nel rispetto del RGPD, assumendo che siano riferiti a lei o a terzi soggetti che l’hanno espressamente autorizzato a conferirli in base ad un’idonea base giuridica che legittima il trattamento dei dati in questione. Rispetto a tali ipotesi, si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, etc. che dovesse pervenire ad Albergo Roma S.r.l.,  da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso il suo utilizzo del Sito in violazione del RGPD.

 

c. Cookie e tecnologie affini

Albergo Roma S.r.l.,  raccoglie Dati Personali attraverso cookies. Maggiori informazioni sull’uso dei cookie e tecnologie affini sono disponibili qui.

 

3. FINALITA’, BASE GIURIDICA E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO

I Dati Personali che fornisce attraverso il Sito saranno trattati da Albergo Roma S.r.l., per le seguenti finalità:

a) finalità inerenti l’esecuzione di un contratto di cui è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta (es: prenotazione stanze, richiesta di contatto per informazioni, ecc.);

b) finalità di ricerche/analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, senza dunque possibilità di identificare l’utente, volti a misurare il funzionamento del Sito, misurare il traffico e valutare usabilità e interesse;

c) finalità relative all’adempimento di un obbligo legale al quale Albergo Roma S.r.l. è soggetto;

d) finalità necessarie ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali;

e) finalità di marketing (iscrizione alla newsletter per invio di promozioni, sconti, eventi, tramite e-mail e/o posta cartacea).

La base legale del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui al punto a) è l’erogazione di un servizio o il riscontro ad una richiesta che non richiedono il consenso ai sensi del RGPD.
La finalità di cui al punto b) non comporta il trattamento di Dati Personali, la finalità al punto c) riguarda adempimenti di un obbligo legale mentre la finalità di cui al punto d) rappresenta un trattamento legittimo di Dati Personali ai sensi del RGPD in quanto, una volta conferiti i Dati Personali, il trattamento è invero necessario per adempiere ad un obbligo di legge a cui Albergo Roma S.r.l., è soggetto.

Il conferimento dei suoi Dati Personali per le finalità sopra elencate è facoltativo, ma il loro eventuale mancato conferimento rende impossibile riscontrare una sua richiesta (es. contatto e/o prenotazione) o adempiere ad un obbligo legale a cui Albergo Roma S.r.l. è soggetto.

La finalità al punto e) è consentita solo previo un Suo consenso.
Il conferimento dei suoi Dati Personali per la finalità sopra elencata è facoltativo, e il mancato consenso al trattamento comporta solo l’impossibilità di ricevere promozioni, sconti, etc., da parte di Albergo Roma S.r.l.. Le ricordiamo che, in caso di consenso, potrà comunque in qualsiasi momento negare la possibilità di trattare i dati per la finalità “facoltativa”.

 

4. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico.

 

5. DESTINATARI
I suoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità specificate al punto 3, con:

a. soggetti necessari per l’erogazione dei servizi offerti dal Sito tra cui a titolo esemplificativo l’invio di e-mail e l’analisi del funzionamento del Sito che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento di Albergo Roma S.r.l.;
b. persone autorizzate da Albergo Roma S.r.l. al trattamento dei Dati Personali che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza; (es. dipendenti e collaboratori di Albergo Roma S.r.l.); (a. e b. sono collettivamente “Destinatari”);
c. autorità giurisdizionali nell’esercizio delle loro funzioni quando richiesto dal RGPD.

I suoi dati non saranno soggetti a diffusione.

 

6. TRASFERIMENTI

I suoi Dati Personali non saranno trasferiti a Destinatari al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Nel caso lo fossero in un futuro, il Albergo Roma S.r.l. assicura che il trattamento elettronico e cartaceo dei suoi Dati Personali avverrà nel rispetto della Normativa Applicabile. Invero, i trasferimenti si baseranno alternativamente su una decisione di adeguatezza o sulle Standard Model Clauses approvate dalla Commissione Europea. Maggiori informazioni e copia di questi accordi saranno reperibili presso il Albergo Roma S.r.l..

 

7. CONSERVAZIONE DEI DATI

Albergo Roma S.r.l. tratterà i suoi Dati Personali per il tempo strettamente necessario a raggiungere gli scopi indicati al punto 3. A titolo esemplificativo, Albergo Roma S.r.l. tratterà i Dati Personali per il servizio di invio di materiale pubblicitario per un periodo non superiore ai 24 mesi dalla data in cui riceveremo il suo consenso. Decorso tale termine di conservazione, i dati saranno distrutti o resi anonimi. Fatto salvo quanto sopra, Albergo Roma S.r.l. tratterà i suoi Dati Personali fino al tempo permesso dalla legge Italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2947(1)(3) c.c.). Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei Dati Personali e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo a Albergo Roma S.r.l.

 

8. I DIRITTI

Nella sua qualità di interessato, ha i diritti di chiedere ad Albergo Roma S.r.l. l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del RGPD).

Inoltre,  ricorrendone i presupposti, ha, altresì, il diritto di proporre reclamo al Garante quale autorità di controllo  secondo le procedure previste.

Le richieste vanno rivolte:

via e-mail all’indirizzo:  info@thepoethotel.it

telefonicamente al numero: + 39 0187 714655

 

9. MODIFICHE

La presente Privacy Policy è in vigore dal luglio 2018. Albergo Roma S.r.l. si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto. Albergo Roma S.r.l. la informerà di tali variazioni non appena verranno introdotte pubblicandole sul Sito. Albergo Roma S.r.l.  invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della Privacy Policy in modo che lei sia sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa Albergo Roma S.r.l..

INFO UTILI
Prima colazione buffet: dalle 07:30 alle 11:00
Check in: dalle ore 14:30 / Check Out: entro le ore 11:30 / Late Check out: secondo disponibilità (30€ supplemento)
Lingue Parlate: italiano, francese, inglese
Culle disponibili 10€ al giorno (esclusa camera Economy e Standard)
Garage: posti limitati, su prenotazione € 15,00 al giorno.
Tassa di Soggiorno: 2,50 € per persona di età superiore ai 12 anni a notte (max 5 notti)